Assistant Administratif - F/H


10-07-2020 - CDD
Contrat
CDD
Localisation
Ile-de-France

Contexte du recrutement et définition de poste

Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société anonyme simplifiée à 100% de GeoPost (Groupe La Poste), Chronopost s'appuie en France sur un réseau constitué de 100 sites opérationnels dont 12 hubs. Chronopost livre 230 pays et territoires dans le monde et emploie aujourd'hui 3900 collaborateurs.

Rattaché(e) à la Responsable des Services Comptables au sein de la Direction Administrative, Financière et Juridique, vous prenez en charge l’assistanat de la Direction et maintenez une bonne gestion administrative des services (soit 75 personnes). 

Interlocuteur(rice) privilégié(e), vous êtes en relation avec l'ensemble des interlocuteurs internes et avez un rôle de facilitateur au quotidien.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Assistanat administratif

  • Gestion et traitement du courrier interne et externe (grosse volumétrie),
  • Réalisation des commandes fournitures, matériels, badge, cartes de visite... 
  • Interface et coordination d'informations auprès des autres directions (comptabilité, services généraux…).
  • Suivi et préparation de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus..),
  • Gestion d'agenda et organisation de réunions,
  • Gestion administrative et saisie des notes de frais.

Assistanat RH

  • Gestion administrative et logistique des arrivées et des départs,
  • Gestion des absences et transmission de certains éléments variables au service paie,
  • Suivi des dossiers du personnel,
  • Etablissement de documents administratifs.

Profil recherché

De formation supérieure Bac+⅔ en assistanat, secrétariat ou gestion, vous bénéficiez d’une expérience significative similaire réussie vous permettant d’être rapidement autonome.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et possédez de bonnes notions de la gestion administrative du personnel.

Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous avez la capacité de travailler avec de multiples interlocuteurs et êtes reconnu(e) pour votre réactivité ainsi que votre sens du service et de la confidentialité.

Force de proposition et rigoureux(se), vous êtes impliqué(e) et faites preuve d'adaptabilité.

Un excellent niveau d'orthographe et de syntaxe est nécessaire. 

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement en contrat à durée déterminée d’une durée 6 mois.