Missions principales

Missions :

Rattaché(e) au Chef d’agence, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour notre agence de Salon-de-Provence.

A ce titre, vos missions se découpent en 3 parties :

• Ressources humaines:

Avec l'appui de votre chef d'agence, vous lancez les demandes de recrutements pour les postes employés et suivez leur avancement. Vous êtes également gestionnaire de l'activité intérimaire (Pixid).

Vous êtes en charge du suivi des autorisations et formations réglementaires ainsi que de leur planification et organisation.

Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié.

Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).

Vous pouvez être amené à préparer les réunions de représentants du personnel et suivez les heures de délégation.

• Administration de l'agence :

Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Vous validez les factures conformes et suivez la bonne réalisation des prestations.

Vous assistez le chef d'agence dans son quotidien (organisation de réunion, planning, courriers...).

• Gestion sous-traitance :

Vous suivez la conformité des pièces administratives des transporteurs.

Vous référencez les nouveaux prestataires avec mise à jour des documents et renseignement des tableaux de bord.

Vous suivez et pilotez des KPI de performance.

Profil recherché

Profil :

Vous êtes diplômé d'un Bac+2/3 en gestion, avec une spécialisation en ressources humaines.

Vous avez une première expérience (CDI ou CDD) dans le domaine de l'administration des ressources humaines. Vous avez des bases en législation du travail et êtes très à l'aise avec les outils informatiques et logiciels.

Vous aimez l'administratif et la gestion des ressources humaines. Vous êtes reconnu(e) pour votre persévérance et votre aisance rédactionnelle/relationnelle. Vous savez faire preuve d’une très forte autonomie et avez le sens de l'échange et du service.